看護師がお休み・欠勤するときの3つのマナー&3つの注意点を解説!【連絡方法や時間、タイミングを徹底解説!】

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看護師がお休み・欠勤するときの3つのマナー&3つの注意点を解説!【連絡方法や時間、タイミングを徹底解説!】アイキャッチ画像

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新人看護師
新人看護師

仕事しんどいな…
休んでもいいかな…

ママ看護師
ママ看護師

子供が発熱!誰もお迎えいけない!
私が行くしかないのか~💦

新人看護師さんは、職場がストレスで仕事に行くのがつらい…

ママ看護師さんは、子どもの体調不良など、急な休みがつらい…

休みたいとき、欠勤したいときによくある悩みですが、3つのマナーと3つの注意点を知って入れば、もう悩みは解決に繋がります!

効果があるとき
  • 体調不良で休みたいとき
  • ストレスが強くて休みたいとき
  • 子どもの体調不良で休みたいとき

3つのマナーと注意点はこれです!

ナースマン
ナースマン

主任をやっているナースマンが現場で勤務調整をしてきた経験から解説するので、実践力ありです!

急に休みが欲しい時は、伝えにくいもの…

それを克服するにはお伝えすることが必要です!

3つのマナー3つの注意点を知って休みことをおすすめします!

看護師が当日欠勤する主な理由

看護師が当日欠勤する主な理由 画像

当日お休みになるときには理由があります!

どんな理由があるのか主な理由を考えてみます。

風邪や体調不良

まずは自分自身の体調不良です。

風邪や頭痛、発熱、吐き気、腹痛、下痢など、さまざまな要因があるでしょう。

特に、発熱している場合には出社することなく休むことが大切です。

職場への連絡についても解説していますので、記事を最後までチェックしてください。

家族の体調不良

子供、家族の体調不良時にもお休みする場合があります

特に子供の場合には、急な発熱がよくあります。

他にも、親の急な体調不良や病気、ケガなども休む対象になります。

ストレス、疲労、精神的辛さ

日々の仕事からストレスを感じていたり、疲労の蓄積や精神的な辛さを感じている場合には、

そのサインを無視してはいけません。

自分にしか感じることができないことだからです。

当日欠勤する時の3つのマナー

当日欠勤する時の3つのマナー 画像

当日欠勤する場合には、3つのマナーがあります!

この3つのマナーを押さえることで、急な欠勤でもスムーズにお休みをもらうことができます!

直属の上司(師長)と連絡を取る

まずは、休む連絡をする!

これが最も大切であり、必ず抑えてほしいマナーです!

師長
師長

連絡がないと、事故?何かあった?など、万が一のことを考えてしまいます。

連絡する手段は電話が推奨ですが、LINEでも全く問題なしです!

可能な限り連絡をすることが大切です。

お子さんの発熱や自分の体調不良では、前日の夜にLINEしておくのおすすめです。

当日欠勤するためのマナー

直属の上司(師長)と連絡を取る
必ず連絡をすること!
LINEで連絡するのもOK!

欠勤となる具体的な理由を伝える

休むためには「理由」が必要です。

ズル休みということは、あまりマナーとして良くありません。

理由があまりはっきりしない場合には、

働く姿勢を疑われてしまう可能が出てきます。

納得できる理由を伝えるのが
当日休むためのマナーです。

当日欠勤するためのマナー

欠勤となる具体的な理由を伝える
精神的な体調不良は、ありのまま伝えてOK

勤務開始前に連絡をする

休むことを連絡するタイミングですが、勤務開始前に連絡することが大切です

勤務開始前に連絡しないと、職場は困惑します。

日勤で休む場合
  • 始業開始前に連絡する
  • 朝7~8時頃(始業開始1~2時間前)に師長へLINEで連絡する
  • 師長が職場へ出勤した頃を見計らい、始業開始の15分~30分前くらいに電話で連絡する
遅番で休む場合
  • 始業開始前に連絡をします。
  • 遅番では、師長は出勤している事が考えられるので、
    午前中(始業開始1~2時間前)に電話で連絡する
夜勤で休む場合
  • 夜勤の場合は、できるだけ早く連絡をします。
  • なぜなら、代わりの夜勤者を手配しなくてはいけないからです。
  • 夜勤で休む場合にはできるだけ早く、午前中には電話で連絡しましょう!

連絡する方法と手段『ラインとメールで使える例文あり』

連絡する方法と手段『ラインとメールで使える例文あり』画像

欠勤やお休みする時には3つのマナーが大切です。

  • 直属の上司(師長)と連絡を取る
  • 欠勤となる具体的な理由を伝える
  • 勤務開始前に連絡をする

この3つのマナーを活用して実際に連絡する方法を解説します!

電話の場合

電話で連絡することが最もおすすめです!

理由は、声色やトーンが伝わるからです。

電話は緊張もするし、電話することに躊躇してしまうことが多いです。

しかし、電話での連絡なら相手も質問のやり取りや労いの言葉をかけることができます。

電話で欠勤する場合の内容を解説します

欠勤する時の電話
~体調不良の例文~

「おはようございます。△△です。今お電話よろしいでしょうか?
〇〇師長、今朝から発熱があり、38度5分あります。
大変申し訳ございませんが、本日はお休みいただいてもよろしいでしょうか。
今のところ、熱以外の症状はないですが、本日受診する予定です。
結果をまた、連絡させていただきます。」

欠勤する時の電話
~子供の体調不良の例文~

「おはようございます。△△です。今お電話よろしいでしょうか?
〇〇師長、昨夜から子供の発熱があり、38度5分あります。家で看病するため、
大変申し訳ございませんが、本日はお休みいただいてもよろしいでしょうか。
子供が明日もお休みの場合には、夫(祖父母など)が看病するので出勤できると思います。
結果をまた、連絡させていただきます。」

LINE、メールの場合

LINEやメールでも連絡はOKです!

しかし、LINEやメールはあくまで早めの第一報のための連絡手段と考えましょう!

相手が気が付かなかった!なんてこともあるので注意が必要です!

LINEやメールをした後に、電話での連絡をするのがより良いです!

師長のLINEやメールを知っているなら、早めに休みたい理由を伝えておくのは良いことです!

師長も出勤前に知ることができれば、出勤後勤務調整などの業務が必要と考えることができます。

欠勤する時のLINEやメール
~体調不良の例文~

おはようございます。△△です。勤務前に連絡してしまい、すみません。
今朝から発熱があり、38度5分あります。
大変申し訳ございませんが、本日はお休みいただいてもよろしいでしょうか。
今のところ、熱以外の症状はないですが、本日受診する予定です。
また、連絡をさせていただきます。

ストレスや精神的辛さがあるときの例文

精神的な辛さがあるときにも、休んでも大丈夫です!

辛い、仕事に行きにくい、体が動かない・・・・

自分が出しているサインを無視するのではなく、休みましょう!

電話での例文

自分:おはようございます。△△です。今お電話よろしいでしょうか?
朝から体調が良くなく、大変申し訳ございませんが、本日はお休みいただいてもよろしいでしょうか。

師長:具体的にどんな体調不良なの?

自分:最近あまり、眠れていなかったり、仕事の事を考えると苦しくなる時があります。(自分の症状を少しでも多く伝えましょう。)

師長:わかりました。今日は休んでね。お大事にね。

自分:ご迷惑をお掛けして申し訳ありません。ありがとうございました。また体調など連絡をしますのでお願いします。

欠勤する時の3つの注意点

欠勤する時の3つの注意点 画像

急なお休みや欠勤をした時には、3つの注意点があります。

この3つを押さえておけば、休む際に罪悪感が少なかったり、復帰するときに楽になります!

ずる休みはNG

ズル休みはおすすめしません!

なんの症状もない状態や、連絡をしないなどは信頼をなくしてしまいます!

しかし、自分のストレスや精神的な辛さを感じていれば素直にそれを伝えて休みましょう!

事前に連絡すること

やはり、連絡することが大切です。

事前にLINEやメールで第一報を連絡しておき、

電話で連絡をしてお休みをする。

師長も、事前に連絡があったら勤務調整などするべきことに着手しやすいメリットもあります。

LINEやメールは相手が気が付かない場合もあるため、注意です!
師長の中には、勤務前にはスマホを見ないという様な方もいるため、注意が必要です!

復帰した時の気遣い

復帰した時は、師長へ感謝を伝えましょう。

謝るのではなく、感謝の言葉を使いましょう!

人間は謝られるよりも、感謝される方が嬉しいです。

さらに、謝罪の言葉になってしまうと、自分自身を否定しています!

伝えるのは、感謝の言葉にしましょう

職場のスタッフ全員へ伝える必要はありません。

まずは、連絡をした相手(師長)に伝えましょう。

欠勤が続いている時の対処方法

欠勤が続いている時の対処方法 画像

欠勤が続いている時、

月に数回あった場合、

急な欠勤やお休みが続いているあなたには、

  • 職場の環境に適応できない悩み
  • 家庭の仕事、看護に仕事に疲れてしまった
  • ストレスが重なりどうにもできない状態

職場環境や働き方に当日欠席する理由が潜んでいる場合もあるかもしれません。

そんな状況を続けている時には、早めの対処が必要です。

対処法3選
  • 休暇を申請する
  • 部署異動を考える
  • 自分に合う転職先を探す

休暇を申請する

休暇を申請することでリフレッシュすることができます。

有給と言われる「年次有給休暇」を活用しましょう。

業種、業態にかかわらず、また、正社員、パートタイム労働者などの区分なく、
一定の要件を満たした全ての労働者に対して、年次有給休暇を与えなければな
りません(労働基準法第39条)

引用:厚生労働省HP

精神的な辛さや体調不良時には、積極的な活用が必要です。

医療者の中でも看護師の有給取得率は低いです。
自分を大切にするために、勇気を出して休暇申請しましょう。

部署異動を考える

あなたの所属する職場に不安となる要素がある場合、

部署異動を検討しましょう。

  • 職場のスタッフとうまくいかない
    あの人の仕事するといつもみたいにうまく仕事できない・・・
  • シフトや勤務時間が家庭に影響を与えている
    私が夜勤に行くと家で子供が不安になったりしている・・・
  • 仕事からのストレスが大きい
    毎日忙しい病棟、1日の疲労が大きく、思考停止になる・・・

看護師でも、多くの働く場所があり、勤務形態や環境も様々です。

それは、部署異動をすることで解決することもできます。

部署異動や配置転換で環境改善することもあるため、部署異動も一つの解決方法です

他部署のスタッフから話を聞いたりすることで、
知らなかったメリットを見つける事ができます!

自分に合う転職を探す

解決策として、2つを提案しましたが・・・

  • 休暇を申請する
  • 部署異動を考える
看護師
看護師

休みくれない…
部署異動の希望も聞いてくれない…

やはり、こういった状況が多いと思います💦

そんな時には、職場自体を変える方法が解決策となります!

周囲の人間は変わらない。けど、自分自身は変わることが出来ます。

まずは一歩を踏み出してみるのもおすすめです。

まとめ

看護師がお休み・欠勤するときの3つのマナー&3つの注意点について解説しました。

休みは働く人の権利です!ポイントを知って伝えて休みを勝ち取ろう!

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